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學會利用一些小技巧,讓辦公桌整理一次就可以變得井井有條,同時再也不會幾天就亂成一團,大大提升你的生活幸福感

我們在日常生活和辦公中,總是因為文件沒有整理而導致桌面凌亂,這樣不僅會讓自己的工作完全沒有頭緒,也會顯得你工作沒有計劃性,缺乏合理安排和統籌分配。 自己看了不舒服,老闆看到了更要批評你桌面髒亂差,所以我們要為自己的辦公桌面做一次徹底的收納整理和大掃除。

 

1. 辦公桌下方
辦公時突然找不到需要的東西可能是所有上班族都要頭疼和心煩的事情了。在你可以順手翻找的地方請放置一個收納箱,以節省四處尋找的麻煩。因此,你需要一個可以順手翻找的地方,以節省四處尋找的麻煩。比如辦公桌下面的空處,把常用的書籍、資料、用品放置在這裏,即使再忙,也能隨時拿到需要的工具。

2. 善用文件夾

將文件資料按照時間順序排列在一起歸位一類,或是把所有的收據都塞進一個固定的文件夾里,並像整理檔案一般用標籤區分不同類別,比如交通、工作、旅遊、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。

 

3. 牆面

 如果你靠近牆面,可以購置一些可掛(貼)的儲物盒,可以存儲一些所需用到的辦公小物件,你也可以利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些記事條或是漂亮的明信片了。這樣一來桌面則有了更多更自由的安排空間。同時它也能成為很好的展示空間,利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。把記憶的瞬間用這種形式通通曬出來,讓歲月的記憶更為清楚。

4. 接線板和插座

上班族經常會遇到這樣的情況:接線板上滿滿的全是插頭,分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。可以買一個電線分離器,用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱,或者利用小小的魔術貼,收拾好凌亂的線頭,放置在工作枱面上,看起來也舒心。
也可以用小標籤打印出相應的設備名稱,粘在插頭上,這樣忙中也不會出錯了。

 

5.  可愛的餅乾盒

如果你也有收集可愛的餅乾盒或糖果盒的愛好,是否想過讓它們就這樣閒置有些浪費了?我們完全可以根據盒子的大小和色彩進行分類,存儲一些絲帶、扣子或名片等。

6.  疊放收納盒

不用再將裝有辦公用具的收納盒等放置在地面或是牆根處,將它們儘可能地上移再上移點,利用你的身高優勢,以伸手可及的高度最適宜。


7.  收納架

把各種資料分類好塞進不同的文件夾里,同時備註不同標籤以便區分,比如交通、工作、旅遊、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。工作中總會用到一些工具類書籍,不知不覺越積越多,鐵質收納架可以專門用來放置書籍,而這些書籍也可以按照類別和功能分開放置。


 

小編推薦的小妙招大家都Get到了嗎?看完之後是不是想立刻創意整理好自己的桌面?
有調查研究,其實主管都在偷偷觀察員工的辦公桌面整齊度,其實也是因為桌面能反映出一個員工的興趣、嗜好。甚至有許多人說辦公桌面就代表了一個人的第一門面,運用上面提供的辦公桌收納技巧,從現在開始動手整理辦公室吧! 相信過不久之後你就會發現你的工作效率堤升不少喔!

這樣既簡單又美觀,還讓你的辦公桌更加搶眼!怎麼樣,趕緊來「消滅」你桌面上的雜亂吧!


 

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辦公室整理好的好處
1. 曾加工作的效率
2. 一點好處也沒有
3. 就讓他亂吧

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catherine

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